Con la funzione "Invita utente", avete la possibilità di invitare qualsiasi utente a un sito web da voi gestito inserendo un indirizzo e-mail.
L'utente riceverà quindi un'e-mail con le istruzioni per creare un account (gratuito) con Trackboxx e avrà quindi accesso ai dati corrispondenti sul vostro sito web.
Questa funzione è disponibile a partire dalla "tariffa Business". Qui avete la possibilità di invitare fino a 10 utenti aggiuntivi.
Istruzioni "Invita utente"
La funzione "Invita utente" si trova nelle impostazioni (ruota dentata) e poi in "Siti web".
Dietro a ogni sito web è ora visibile l'opzione "Invita utente" oltre a varie opzioni
Nella vista seguente, è ora possibile aggiungere un nuovo utente utilizzando il pulsante "Aggiungi utente".
Importante! Questo utente non deve essere registrato in Trackboxx. La registrazione avviene tramite questo invito.
Dopo aver fatto clic sull'opzione, sono disponibili le seguenti opzioni:
1. si inserisce l'indirizzo e-mail corrispondente del nuovo utente. L'invito verrà quindi inviato a questo indirizzo
2. si sceglie un ruolo:
Solo lettura (l'utente può solo visualizzare i dati del sito web e non ha opzioni di impostazione)
Amministratore (l'utente ha vari diritti: modifica delle destinazioni, modifica dei dettagli della pagina, creazione di un URL pubblico)
L'assegnazione dei diritti può essere facilmente modificata anche in un secondo momento.
Dopo l'invio, l'utente riceve un'e-mail corrispondente.
Se l'utente non è ancora registrato, dopo aver accettato l'invito dovrà seguire il processo di registrazione. Se invece è già registrato, dopo aver cliccato sul link contenuto nell'e-mail vedrà il sito web corrispondente.
Vista dell'opzione per entrambi i lati
Visualizzazione per l'utente che ha invitato.
Verrà visualizzato un elenco degli utenti invitati, con l'indicazione se hanno accettato l'invito e l'opzione per modificare il ruolo. Se si desidera annullare l'invito, è possibile farlo tramite il "cestino".
L'utente invitato vede anche l'opzione corrispondente sotto "Siti web" e ha anche la possibilità di "annullare" l'invito, ossia di cancellare nuovamente l'invito/sito web.
Visualizzazione per l'utente che è stato invitato:
È presente un'opzione per annullare l'invito. Se sono stati concessi i diritti di amministratore, queste opzioni aggiuntive saranno visualizzate anche qui.
