Bjud in användare

Med funktionen „Bjud in användare“ har du möjlighet att bjuda in en användare till en webbplats som administreras av dig genom att ange en e-postadress.

Användaren kommer då att få ett e-postmeddelande med instruktioner för att skapa ett konto (kostnadsfritt) hos Trackboxx och kommer då att ha tillgång till motsvarande uppgifter på din webbplats.

Denna funktion är tillgänglig från och med „Business tariff“. Här har du möjlighet att bjuda in upp till 10 ytterligare användare.

Instruktioner „Bjud in användare“

Du hittar funktionen „Bjud in användare“ genom att gå till inställningarna (kugghjulet) och sedan välja „Webbplatser“.

Bakom varje webbplats ser du nu alternativet „Bjud in användare“ utöver olika alternativ“

I följande vy kan du nu lägga till en ny användare med hjälp av knappen „Add user“.

Viktigt för dig! Denna användare behöver inte vara registrerad i Trackboxx. Registrering sker via denna inbjudan.

När du har klickat på alternativet har du nu följande alternativ:

1. Du anger den motsvarande e-postadressen för den nya användaren. Inbjudan kommer då att skickas till denna adress

2. Du väljer en roll:

Läs endast (användaren kan endast se webbplatsdata och har inga inställningsmöjligheter)

Administratör (Användaren har olika rättigheter - ändra destinationer, redigera siddetaljer, skapa publik URL)

Tilldelningen av rättigheter kan också enkelt ändras i efterhand.

Efter sändning får användaren ett motsvarande e-postmeddelande.

Om användaren ännu inte är registrerad kommer han eller hon att gå igenom registreringsprocessen efter att ha accepterat inbjudan. Om de redan är registrerade kommer de att se motsvarande webbplats efter att ha klickat på länken i e-postmeddelandet.

Utsikt över alternativet för båda sidor

Visa för den användare som bjöd in.

Du kommer att se en lista över dina inbjudna användare, om de har accepterat inbjudan och en möjlighet att ändra rollen. Om du vill avbryta inbjudan kan du göra det via „papperskorgen“.

Den inbjudna användaren ser också motsvarande alternativ under „Webbplatser“ och har även här möjlighet att „avbryta“ inbjudan - dvs. att ta bort inbjudan/webbplatsen igen.

Visning för den användare som har blivit inbjuden:

Det finns ett alternativ för att avbryta inbjudan. Om administratörsrättigheter har beviljats visas dessa ytterligare alternativ också här.