Mit der Funktion „Benutzer einladen“ hast du die Möglichkeit über die Eingabe einer E-Mail Adresse einen beliebigen Benutzer zu einer bei dir gemanagten Webseite einzuladen.
Dieser Benutzer erhält dann eine E-Mail inkl. einer entsprechenden Anweisung sich einen Account (kostenlos) bei Trackboxx zu erstellen und hat anschließend dann Zugriff auf die entsprechenden Daten deiner Webseite.
Dieses Feature ist ab dem „Business Tarif“ verfügbar. Hier hast du dann die Option bis zu 10 zusätzliche User einzuladen.
Anleitung „Benutzer einladen“
Die Funktion „Benutzer einladen“ findest du, indem du auf die Einstellungen gehst (Zahnrad) und hier dann den Punkt „Webseiten“ auswählst.
Hinter jeder Webseite siehst du nun neben verschiedenen Optionen auch die Option „Benutzer einladen“
In der folgenden Ansicht kannst du nun über den Button „User hinzufügen“ einen neuen Nutzer hinzufügen.
Wichtig! Dieser Nutzer braucht noch nicht bei Trackboxx registriert zu sein. Die Registrierung erfolgt durch diese Einladung.
Nach klick auf die Option hast du nun folgende Optionen:
1. du gibst die entsprechende E-Mail Adresse des neuen Benutzer an. An diese wird dann die Einladung versendet
2. du wählst eine Rolle:
Lesend (Der Benutzer kann ausschließlich die Daten der Webseite einsehen und hat keinerlei Einstellungsoptionen)
Administrator (Der Benutzer hat diverse Rechte – Ziele modifizieren, Seiten Details bearbeiten, öffentliche URL erstellen)
Die Rechtevergabe kann später auch problemlos gewechselt werden.
Nach Absendung erhält der Benutzer eine entsprechende E-Mail.
Ist der User noch nicht registriert, würde ja nach Annahme der Einladung den Registrierungsprozess durchlaufen. Ist er bereits registriert, sieht er nach Klick auf den Link in der E-Mail anschließend die entsprechende Webseite.
Ansicht der Option für beide Seiten
Ansicht für den User der eingeladen hat.
Du siehst hier eine Auflistung deiner eingeladenen Benutzer, ob diese die Einladung angenommen haben sowie eine Option die Rolle zu ändern. Willst du die Einladung rückgängig machen geht dies über den „Papierkorb“.
Der eingeladene Benutzer sieht ebenfalls unter „Webseiten“ die entsprechende Option und hat hier auch die Option die Einladung „rückgängig“ zu machen – also die Einladung / Webseite wieder zu löschen.
Ansicht für den Benutzer der eingeladen worden ist:
Es gibt die Option die Einladung wieder rückgängig zu machen. Sollten Admin Recht vergeben worden sein, würde diese zusätzlichen Optionen hier ebenfalls gezeigt werden.
